آگهی مجمع عمومی فوق‌العاده در تاریخ 1398/6/2

آگهی مجمع عمومی فوق‌العاده مجتمع کوثر1

زمان: شنبه دوم شهریور (1398/6/2) ساعت 18:30 رسمی (شش و نیم عصر)

مکان: همکف مجتمع

موضوع جلسه: تصویب نهایی شارژ فوق‌العاده بابت هزینه اتصال مجتمع به فاضلاب شهری

حضور مالک واحد یا نماینده وی الزامی است.

 

نکات و توضیحات مهمّ:

1.پرداخت شارژ فوق‌العاده بر عهده مالک واحد است.

2.حضور مالک واحد یا نماینده وی الزامی است.
3.فقط کسی به‌عنوان نماینده مالک در جلسه پذیرفته می‌شود  که مالک واحد با شماره موبایل اصلی خویش، نماینده‌بودن وی را به موبایل دو نفر از اعضای هیئت‌مدیره پیامک کرده‌باشد.
4.در صورت نرسیدن تعداد به حد نصاب اکثریت(13مالک یا بیشتر)، یک هفته بعد(1398/6/9 ساعت 18:30) مجمع عمومی تشکیل و با هر تعدادی از حاضران رسمیت می‌یابد.

 

تصویر این آگهی در حدود ساعت 11:00 شنبه 1398/5/26 در تابلوی اعلانات مجتمع نصب شد.

با زدن روی تصویر، تصویرِ با کیفیّت بالاتر را خواهیددید.

 

گزارش جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ 1397/8/2

گزارش جلسۀ مجمع عمومی عادی سالیانۀ مجتمع کوثر1 برگزارشده در تاریخ چهارشنبه 1397/8/2

جلسۀ مجمع عمومی عادی سالیانۀ مجتمع کوثر1 در ساعت 19:00 چهارشنبه 1397/8/2 در همکف ساختمان تشکیل شد و در ساعت 19:43 با حضورِ شخص یا نمایندۀ 13 نفر از 24 مالک، رسمیّت یافت(در ادامه، یک نفر اضافه شد). ابتدا هیئت‌مدیره، گزارش کارهای انجام‌شده و هزینه‌ها و درآمدهای دورۀ مالی 1396-1397 (12 ماهه: از آغاز 1396/8/2 تا پایان 1397/8/1) ساختمان را ارائه‌کرد(گزارش و جدول در پُست‌های قبلی در همین وبلاگ درج شده) و پس از آن، برگه‌های کتبی انتقادها و پیشنهادهای برخی از اعضا خوانده و دربارۀ آنها صحبت و پاسخ‌گویی شد.

طبق اساسنامۀ ساختمان(بندِ 4 بخشِ وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره) «تعیین مقدار شارژ ماهیانه» جزء اختیارات هیئت‌مدیره است و نیازی به طرح و تصویب در مجمع عمومی ندارد؛ ولی برای هماهنگی و کسب رضایت مالکان، هیئت‌مدیره صلاح دید دربارۀ افزایش شارژ ماهیانۀ ساختمان در مجمع عمومی صحبت و رأی‌گیری شود. توجیهِ مطرح‌شده این بود که آخرین افزایش شارژ ماهیانه(از 20000 به 30000 تومان) در اردیبهشت 1394 بوده و سه سال و نیم است که شارژ ماهیانه افزایش نیافته؛ در حالی که در این مدّت و به‌ویژه شش ماهۀ اخیر، بر اثرِ تحریم‌ها و تورّم شدید، همۀ هزینه‌های ساختمان افزایش یافته و چاره‌ای جز افزایش شارژ ماهیانه نیست. برای مبلغ 40000 تومان رأی‌گیری شد و رأی نیاورد و سپس برای مبلغ 35000 تومان رأی‌گیری شد و با رأی اکثریّت(9 نفر از 13 نفر) تصویب شد که از همین آبان 1397 إعمال شود، به شرط اینکه سهم مصرف آب عمومی از قبض آب مجتمع، از صندوق ساختمان پرداخت و در هزینه‌ها نیز درج شود.

{توضیح اینکه: روش محاسبه و اعلام قبض آب، تا کنون چنین بوده که سهم مصرف آب عمومی در هر دوره به‌طور مساوی بین 24 واحد تقسیم می‌شد و با مصرف خصوصی هر واحد، جمع و به وی اعلام می‌شد. میانگین سهم هر واحد از مصرف آب عمومی در یک سال و نیم گذشته، 4136 تومان در ماه بوده؛ یعنی هر واحد عملاً 34136 تومان شارژ ماهیانه می‌پرداخته‌است. اکنون با تصویب شارژ ماهیانۀ 35000 تومانی و پرداخت کلّ مصرف آب عمومی از صندوق ساختمان به‌عنوانِ هزینه‌ای مانند قبض برق عمومی، در واقع میزان افزایش شارژ ماهیانه، 864 تومان است!}

سپس دربارۀ پاداش هیئت‌مدیرۀ دورۀ 1396-1397 صحبت و رایزنی شد و با افزایش 20000 تومانی نسبت به سال گذشته، مبلغ 2,000,000 ریال در ماه یعنی 24,000,000 ریال برای مجموع هیئت‌مدیره، با رأی اکثریت(8 نفر از 14 نفر) تصویب شد.

سپس 4 نفر برای هیئت‌مدیرۀ جدید، نامزد شدند و رأی‌گیری مخفی با کاغذ به عمل‌آمد و 14 برگۀ رأی در حضور همگان باز و دو بار قرائت و شمارش شد و نهایتاً سه نفر به‌عنوان عضو اصلی هیئت‌مدیره و یک نفر به‌عنوان عضو علی‌البدل انتخاب شدند.

{برای حفظ حریم خصوصی افراد، نام آنان در وبلاگ درج نشد؛ برای مشاهدۀ نام و شماره تلفن اعضای هیئت‌مدیره جدید، به تابلو اعلانات بنگرید یا عدد 1 را به سامانۀ پیامکی مجتمع، پیامک کنید.}

هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1396-1397

جدول زیر، هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1396-1397 (12 ماهه: از آغاز 1396/8/2 تا پایان 1397/8/1) را نشان می‌دهد که در مجمع عمومی 1397/8/2 به اعضا ارائه شد:

با زدن روی تصویر، تصویرِ با کیفیّت بالاتر را خواهیددید.

کارهای انجام‌شده ساختمان در دوره کاری 1396-1397

اهمّ کارهای انجام‌شده ساختمان در دوره کاری 1396-1397 (12 ماهه: هیئت‌مدیره از 1396/8/8 تا 1397/8/7) که در مجمع عمومی 1397/8/2 به اعضا ارائه شد:

1) گچ‌کاری و سفیدکاری نقاط آسیب‌دیدۀ دیوار ساختمان

2) کانال‌کشی آب برای کناره‌های باغچه برای جلوگیری از هدررفتِ آب

3) لایروبی و تمیزکردن مسیر زهکش آب‌های خروجی ساختمان

4) ایجاد تشتک برای درختان باغچه

5) اصلاح لوله‌کشی آبیاری باغچه‌ها

6) تعمیر اساسی درب ریموتی(که بسیار زمان‌بر و زحمت‌زا بود) شامل:

     1) ایجاد پایه‌های محکم برای درب‌های چپ و راست

     2) بزرگ‌ترکردن اندازۀ عرض درب و اصلاح آن

     3) مرمّت و سرامیک‌کاری پایه و پیِ درب‌های چپ و راست

     4) تعمیر اساسی بورد و سیم‌کشی آن برای جلوگیری از آسیب‌های احتمالی آینده

     5) تعمیر بازوهای درب

7) پیگیری روزانۀ مطالبات ساختمان

8) رنگ‌کاری نیمکت‌های حیاط

9) تعمیر چندبارۀ قفل برقی درب پیاده‌رو و آرام‌بند آن

10) تعمیرات اتاق تأسیسات(که بسیار زمان‌بر و زحمت‌زا بود) شامل:

     1) عیب‌یابی نشت آب و خارج‌کردن تانکرها

     2) تعمیر اساسی تانکر معیوب

     3) نصب مجدّد تانکرها

     4) تعویض لوله‌ها و شیرهای معیوب و ضعیف

11) کاشت 15 اصله درخت در باغچه و محوّطۀ بیرون ساختمان(بدون هزینه – 4 اصله در بیرون ساختمان به‌علّت عدم رسیدگی شهرداری خشک شد.)

12) ایجاد حفاظ کارتن‌پلاست برای محفظه‌های آهنی کپسول‌های آتش‌نشانی

13) تعویض لامپ‌ها و روشنایی ساختمان در مواقع لزوم

14) تعویض و تعمیر تابلوی نام مجتمع منصوب در سردرِ ساختمان

15) خرید و نصب تابلوهای هشداردهنده(توقّف ممنوع و سیگارکشیدن ممنوع)

16) صحبت و تذکّرهای مکرّر به همسایگانِ دارای ناهنجاری‌های آزاردهنده

17) رنگ‌کاری درب ریموتی ساختمان

18) رسیدگی مستمرّ به باغچه‌ها(بدون ایجاد هزینه و کلّاً با 10 هزار تومان) شامل:

     1) آبیاری روزانه و تعمیر و اصلاح روزانۀ سیستم آب‌رسانی باغچه‌ها(به‌علّت خراب‌کاری بچه‌ها)

     2) تعمیر نرده‌های باغچه

     3) جابه‌جایی گل‌ها و بوته‌ها و درختان برای زیباسازی و آب‌رسانی بهتر به گیاهان و جلوگیری از هدررفت آب

     4) هرس‌کردن باغچه و از بین‌بردن گیاهان زائد و علف‌های هرز به‌طور مستمرّ(بدون هزینه)

19) ایجاد مکانیزم و کددارکردنِ درب ریموت برای به‌روزرسانی مطالبات ساختمان(شارژها)

20) جمع‌آوری تمام ریموت‌ها و کدگذاری آنها

21) ایجاد قفل اطمینان برای باخبرشدن هیئت‌مدیره از اثاث‌کشی‌ها(به‌علّت عدم هماهنگی از سوی ساکنان)

22) گرفتن گلدان به‌صورت رایگان از شهرداری و انتقال و نصبِ آن جلوی درب همکف(با هدف خاصّ)

23) اصلاح قراردادهای ساختمان شامل قرارداد آسانسور و خصوصاً قرارداد بیمۀ آتش‌سوزی ساختمان

24) کوشش و تلاش فراوان(در حدّ دعوا) برای کاهش هزینه‌های ساختمان

25) ایجاد مانع برای عبور و مرور موتورسیکلت‌ها از درب پیاده‌رو(که باعث خرابی مکرّر درب و قفل و آرام‌بند می‌شد.)

26) ایجاد حصار بالاروندۀ گل یاس برای طاق‌بند باغچه

27) تمیزکاری کلّ ساختمان از وسایل اضافی و غیر اضافی همسایگان در مشاعات و محوّطه و ...

28) درآمدزایی بیشتر برای ساختمان از محلّ سرایداری و اتاقک نگهبانی با بستنِ قراردادهای بهتر

29) اصلاح پلِ جلوی درب ریموت

30) جمع‌آوری بلوک‌های سیمانی از محوّطه و استفادۀ بهینه از آن در باغچه

31) کمک‌گرفتن از «حسابدارِ مجتمع» به‌عنوان نفرِ چهارم هیئت‌مدیره برای امکان رسیدگی به تمام مشکلات(شامل کارهای انجام‌نشده و باقی‌مانده از قبل و مشکلات روز ساختمان)

32) ایجاد وبلاگ اطّلاع‌رسانی مجتمع( kowsar1.blog.ir ) برای دسترسی افراد از راه دور به اطّلاعات نصب‌شده در تابلوی اعلانات(اطّلاعیّه‌ها و بدهی شارژ و آب واحدها و هزینه‌های ساختمان) و عدم نیاز به تماس با هیئت‌مدیره در امور جزئی

آگهی مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ 1397/8/2

آگهی مجمع عمومی عادی سالیانه مجتمع کوثر1

زمان: چهارشنبه دوم آبان (1397/8/2) ساعت 19 (هفت شب)

مکان: همکف مجتمع

موضوع جلسه: گزارش کاری و مالی، انتخاب هیئت‌مدیره جدید

حضور مالک واحد یا نماینده وی الزامی است.

نکات و توضیحات مهمّ:

1. به‌جهت بایگانی اسناد، نماینده فقط با «وکالت‌نامه کتبی با امضای مالک» در جلسه پذیرفته می‌شود و وکالت‌های ادّعائی و تلفنی و پیامکی پذیرفتنی نیست.

2. نظرات و پیشنهادها و انتقادها فقط «به‌صورت کتبی» در آغاز جلسه جمع‌آوری می‌شود تا توسّط هیئت‌مدیره بررسی و در طول جلسه پاسخ داده شود. موارد شفاهی، از آنجا که طبق تجربه سالیان گذشته سبب ایجاد بحث‌های طولانی و بی‌نتیجه و اتلاف وقت جلسه می‌شود، بررسی و پاسخ داده نمی‌شود.

3. طبق اساسنامه مجتمع، در صورت عدم رسمیت مجمع عمومی(نرسیدن به حدّ نصاب اکثریّت یعنی 13 مالک یا بیشتر)، یک هفته بعد(چهارشنبه 1397/8/9 ساعت 19) مجمع عمومی تشکیل می‌شود و با هر تعدادی از حاضران رسمیّت می‌یابد.

تصویر این آگهی در ساعت 00:01 جمعه 1397/7/13 در تابلوی اعلانات مجتمع نصب شد.

با زدن روی تصویر، تصویرِ با کیفیّت بالاتر را خواهیددید.

هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1395-1396

جدول زیر، هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1395-1396 (13 ماهه: از آغاز 1395/7/8 تا پایان 1396/8/1) را نشان می‌دهد که در مجمع عمومی 1396/8/3 به اعضا ارائه شد:

با زدن روی تصویر، تصویرِ با کیفیّت بالاتر را خواهیددید.