گزارش جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ 1397/8/2

گزارش جلسۀ مجمع عمومی عادی سالیانۀ مجتمع کوثر1 برگزارشده در تاریخ چهارشنبه 1397/8/2

جلسۀ مجمع عمومی عادی سالیانۀ مجتمع کوثر1 در ساعت 19:00 چهارشنبه 1397/8/2 در همکف ساختمان تشکیل شد و در ساعت 19:43 با حضورِ شخص یا نمایندۀ 13 نفر از 24 مالک، رسمیّت یافت(در ادامه، یک نفر اضافه شد). ابتدا هیئت‌مدیره، گزارش کارهای انجام‌شده و هزینه‌ها و درآمدهای دورۀ مالی 1396-1397 (12 ماهه: از آغاز 1396/8/2 تا پایان 1397/8/1) ساختمان را ارائه‌کرد(گزارش و جدول در پُست‌های قبلی در همین وبلاگ درج شده) و پس از آن، برگه‌های کتبی انتقادها و پیشنهادهای برخی از اعضا خوانده و دربارۀ آنها صحبت و پاسخ‌گویی شد.

طبق اساسنامۀ ساختمان(بندِ 4 بخشِ وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره) «تعیین مقدار شارژ ماهیانه» جزء اختیارات هیئت‌مدیره است و نیازی به طرح و تصویب در مجمع عمومی ندارد؛ ولی برای هماهنگی و کسب رضایت مالکان، هیئت‌مدیره صلاح دید دربارۀ افزایش شارژ ماهیانۀ ساختمان در مجمع عمومی صحبت و رأی‌گیری شود. توجیهِ مطرح‌شده این بود که آخرین افزایش شارژ ماهیانه(از 20000 به 30000 تومان) در اردیبهشت 1394 بوده و سه سال و نیم است که شارژ ماهیانه افزایش نیافته؛ در حالی که در این مدّت و به‌ویژه شش ماهۀ اخیر، بر اثرِ تحریم‌ها و تورّم شدید، همۀ هزینه‌های ساختمان افزایش یافته و چاره‌ای جز افزایش شارژ ماهیانه نیست. برای مبلغ 40000 تومان رأی‌گیری شد و رأی نیاورد و سپس برای مبلغ 35000 تومان رأی‌گیری شد و با رأی اکثریّت(9 نفر از 13 نفر) تصویب شد که از همین آبان 1397 إعمال شود، به شرط اینکه سهم مصرف آب عمومی از قبض آب مجتمع، از صندوق ساختمان پرداخت و در هزینه‌ها نیز درج شود.

{توضیح اینکه: روش محاسبه و اعلام قبض آب، تا کنون چنین بوده که سهم مصرف آب عمومی در هر دوره به‌طور مساوی بین 24 واحد تقسیم می‌شد و با مصرف خصوصی هر واحد، جمع و به وی اعلام می‌شد. میانگین سهم هر واحد از مصرف آب عمومی در یک سال و نیم گذشته، 4136 تومان در ماه بوده؛ یعنی هر واحد عملاً 34136 تومان شارژ ماهیانه می‌پرداخته‌است. اکنون با تصویب شارژ ماهیانۀ 35000 تومانی و پرداخت کلّ مصرف آب عمومی از صندوق ساختمان به‌عنوانِ هزینه‌ای مانند قبض برق عمومی، در واقع میزان افزایش شارژ ماهیانه، 864 تومان است!}

سپس دربارۀ پاداش هیئت‌مدیرۀ دورۀ 1396-1397 صحبت و رایزنی شد و با افزایش 20000 تومانی نسبت به سال گذشته، مبلغ 2,000,000 ریال در ماه یعنی 24,000,000 ریال برای مجموع هیئت‌مدیره، با رأی اکثریت(8 نفر از 14 نفر) تصویب شد.

سپس 4 نفر برای هیئت‌مدیرۀ جدید، نامزد شدند و رأی‌گیری مخفی با کاغذ به عمل‌آمد و 14 برگۀ رأی در حضور همگان باز و دو بار قرائت و شمارش شد و نهایتاً سه نفر به‌عنوان عضو اصلی هیئت‌مدیره و یک نفر به‌عنوان عضو علی‌البدل انتخاب شدند.

{برای حفظ حریم خصوصی افراد، نام آنان در وبلاگ درج نشد؛ برای مشاهدۀ نام و شماره تلفن اعضای هیئت‌مدیره جدید، به تابلو اعلانات بنگرید یا عدد 1 را به سامانۀ پیامکی مجتمع، پیامک کنید.}