گزارش جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ 1397/8/2

گزارش جلسۀ مجمع عمومی عادی سالیانۀ مجتمع کوثر1 برگزارشده در تاریخ چهارشنبه 1397/8/2

جلسۀ مجمع عمومی عادی سالیانۀ مجتمع کوثر1 در ساعت 19:00 چهارشنبه 1397/8/2 در همکف ساختمان تشکیل شد و در ساعت 19:43 با حضورِ شخص یا نمایندۀ 13 نفر از 24 مالک، رسمیّت یافت(در ادامه، یک نفر اضافه شد). ابتدا هیئت‌مدیره، گزارش کارهای انجام‌شده و هزینه‌ها و درآمدهای دورۀ مالی 1396-1397 (12 ماهه: از آغاز 1396/8/2 تا پایان 1397/8/1) ساختمان را ارائه‌کرد(گزارش و جدول در پُست‌های قبلی در همین وبلاگ درج شده) و پس از آن، برگه‌های کتبی انتقادها و پیشنهادهای برخی از اعضا خوانده و دربارۀ آنها صحبت و پاسخ‌گویی شد.

طبق اساسنامۀ ساختمان(بندِ 4 بخشِ وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره) «تعیین مقدار شارژ ماهیانه» جزء اختیارات هیئت‌مدیره است و نیازی به طرح و تصویب در مجمع عمومی ندارد؛ ولی برای هماهنگی و کسب رضایت مالکان، هیئت‌مدیره صلاح دید دربارۀ افزایش شارژ ماهیانۀ ساختمان در مجمع عمومی صحبت و رأی‌گیری شود. توجیهِ مطرح‌شده این بود که آخرین افزایش شارژ ماهیانه(از 20000 به 30000 تومان) در اردیبهشت 1394 بوده و سه سال و نیم است که شارژ ماهیانه افزایش نیافته؛ در حالی که در این مدّت و به‌ویژه شش ماهۀ اخیر، بر اثرِ تحریم‌ها و تورّم شدید، همۀ هزینه‌های ساختمان افزایش یافته و چاره‌ای جز افزایش شارژ ماهیانه نیست. برای مبلغ 40000 تومان رأی‌گیری شد و رأی نیاورد و سپس برای مبلغ 35000 تومان رأی‌گیری شد و با رأی اکثریّت(9 نفر از 13 نفر) تصویب شد که از همین آبان 1397 إعمال شود، به شرط اینکه سهم مصرف آب عمومی از قبض آب مجتمع، از صندوق ساختمان پرداخت و در هزینه‌ها نیز درج شود.

{توضیح اینکه: روش محاسبه و اعلام قبض آب، تا کنون چنین بوده که سهم مصرف آب عمومی در هر دوره به‌طور مساوی بین 24 واحد تقسیم می‌شد و با مصرف خصوصی هر واحد، جمع و به وی اعلام می‌شد. میانگین سهم هر واحد از مصرف آب عمومی در یک سال و نیم گذشته، 4136 تومان در ماه بوده؛ یعنی هر واحد عملاً 34136 تومان شارژ ماهیانه می‌پرداخته‌است. اکنون با تصویب شارژ ماهیانۀ 35000 تومانی و پرداخت کلّ مصرف آب عمومی از صندوق ساختمان به‌عنوانِ هزینه‌ای مانند قبض برق عمومی، در واقع میزان افزایش شارژ ماهیانه، 864 تومان است!}

سپس دربارۀ پاداش هیئت‌مدیرۀ دورۀ 1396-1397 صحبت و رایزنی شد و با افزایش 20000 تومانی نسبت به سال گذشته، مبلغ 2,000,000 ریال در ماه یعنی 24,000,000 ریال برای مجموع هیئت‌مدیره، با رأی اکثریت(8 نفر از 14 نفر) تصویب شد.

سپس 4 نفر برای هیئت‌مدیرۀ جدید، نامزد شدند و رأی‌گیری مخفی با کاغذ به عمل‌آمد و 14 برگۀ رأی در حضور همگان باز و دو بار قرائت و شمارش شد و نهایتاً سه نفر به‌عنوان عضو اصلی هیئت‌مدیره و یک نفر به‌عنوان عضو علی‌البدل انتخاب شدند.

{برای حفظ حریم خصوصی افراد، نام آنان در وبلاگ درج نشد؛ برای مشاهدۀ نام و شماره تلفن اعضای هیئت‌مدیره جدید، به تابلو اعلانات بنگرید یا عدد 1 را به سامانۀ پیامکی مجتمع، پیامک کنید.}

هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1396-1397

جدول زیر، هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1396-1397 (12 ماهه: از آغاز 1396/8/2 تا پایان 1397/8/1) را نشان می‌دهد که در مجمع عمومی 1397/8/2 به اعضا ارائه شد:

با زدن روی تصویر، تصویرِ با کیفیّت بالاتر را خواهیددید.

کارهای انجام‌شده ساختمان در دوره کاری 1396-1397

اهمّ کارهای انجام‌شده ساختمان در دوره کاری 1396-1397 (12 ماهه: هیئت‌مدیره از 1396/8/8 تا 1397/8/7) که در مجمع عمومی 1397/8/2 به اعضا ارائه شد:

1) گچ‌کاری و سفیدکاری نقاط آسیب‌دیدۀ دیوار ساختمان

2) کانال‌کشی آب برای کناره‌های باغچه برای جلوگیری از هدررفتِ آب

3) لایروبی و تمیزکردن مسیر زهکش آب‌های خروجی ساختمان

4) ایجاد تشتک برای درختان باغچه

5) اصلاح لوله‌کشی آبیاری باغچه‌ها

6) تعمیر اساسی درب ریموتی(که بسیار زمان‌بر و زحمت‌زا بود) شامل:

     1) ایجاد پایه‌های محکم برای درب‌های چپ و راست

     2) بزرگ‌ترکردن اندازۀ عرض درب و اصلاح آن

     3) مرمّت و سرامیک‌کاری پایه و پیِ درب‌های چپ و راست

     4) تعمیر اساسی بورد و سیم‌کشی آن برای جلوگیری از آسیب‌های احتمالی آینده

     5) تعمیر بازوهای درب

7) پیگیری روزانۀ مطالبات ساختمان

8) رنگ‌کاری نیمکت‌های حیاط

9) تعمیر چندبارۀ قفل برقی درب پیاده‌رو و آرام‌بند آن

10) تعمیرات اتاق تأسیسات(که بسیار زمان‌بر و زحمت‌زا بود) شامل:

     1) عیب‌یابی نشت آب و خارج‌کردن تانکرها

     2) تعمیر اساسی تانکر معیوب

     3) نصب مجدّد تانکرها

     4) تعویض لوله‌ها و شیرهای معیوب و ضعیف

11) کاشت 15 اصله درخت در باغچه و محوّطۀ بیرون ساختمان(بدون هزینه – 4 اصله در بیرون ساختمان به‌علّت عدم رسیدگی شهرداری خشک شد.)

12) ایجاد حفاظ کارتن‌پلاست برای محفظه‌های آهنی کپسول‌های آتش‌نشانی

13) تعویض لامپ‌ها و روشنایی ساختمان در مواقع لزوم

14) تعویض و تعمیر تابلوی نام مجتمع منصوب در سردرِ ساختمان

15) خرید و نصب تابلوهای هشداردهنده(توقّف ممنوع و سیگارکشیدن ممنوع)

16) صحبت و تذکّرهای مکرّر به همسایگانِ دارای ناهنجاری‌های آزاردهنده

17) رنگ‌کاری درب ریموتی ساختمان

18) رسیدگی مستمرّ به باغچه‌ها(بدون ایجاد هزینه و کلّاً با 10 هزار تومان) شامل:

     1) آبیاری روزانه و تعمیر و اصلاح روزانۀ سیستم آب‌رسانی باغچه‌ها(به‌علّت خراب‌کاری بچه‌ها)

     2) تعمیر نرده‌های باغچه

     3) جابه‌جایی گل‌ها و بوته‌ها و درختان برای زیباسازی و آب‌رسانی بهتر به گیاهان و جلوگیری از هدررفت آب

     4) هرس‌کردن باغچه و از بین‌بردن گیاهان زائد و علف‌های هرز به‌طور مستمرّ(بدون هزینه)

19) ایجاد مکانیزم و کددارکردنِ درب ریموت برای به‌روزرسانی مطالبات ساختمان(شارژها)

20) جمع‌آوری تمام ریموت‌ها و کدگذاری آنها

21) ایجاد قفل اطمینان برای باخبرشدن هیئت‌مدیره از اثاث‌کشی‌ها(به‌علّت عدم هماهنگی از سوی ساکنان)

22) گرفتن گلدان به‌صورت رایگان از شهرداری و انتقال و نصبِ آن جلوی درب همکف(با هدف خاصّ)

23) اصلاح قراردادهای ساختمان شامل قرارداد آسانسور و خصوصاً قرارداد بیمۀ آتش‌سوزی ساختمان

24) کوشش و تلاش فراوان(در حدّ دعوا) برای کاهش هزینه‌های ساختمان

25) ایجاد مانع برای عبور و مرور موتورسیکلت‌ها از درب پیاده‌رو(که باعث خرابی مکرّر درب و قفل و آرام‌بند می‌شد.)

26) ایجاد حصار بالاروندۀ گل یاس برای طاق‌بند باغچه

27) تمیزکاری کلّ ساختمان از وسایل اضافی و غیر اضافی همسایگان در مشاعات و محوّطه و ...

28) درآمدزایی بیشتر برای ساختمان از محلّ سرایداری و اتاقک نگهبانی با بستنِ قراردادهای بهتر

29) اصلاح پلِ جلوی درب ریموت

30) جمع‌آوری بلوک‌های سیمانی از محوّطه و استفادۀ بهینه از آن در باغچه

31) کمک‌گرفتن از «حسابدارِ مجتمع» به‌عنوان نفرِ چهارم هیئت‌مدیره برای امکان رسیدگی به تمام مشکلات(شامل کارهای انجام‌نشده و باقی‌مانده از قبل و مشکلات روز ساختمان)

32) ایجاد وبلاگ اطّلاع‌رسانی مجتمع( kowsar1.blog.ir ) برای دسترسی افراد از راه دور به اطّلاعات نصب‌شده در تابلوی اعلانات(اطّلاعیّه‌ها و بدهی شارژ و آب واحدها و هزینه‌های ساختمان) و عدم نیاز به تماس با هیئت‌مدیره در امور جزئی

هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1395-1396

جدول زیر، هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان در دوره مالی 1395-1396 (13 ماهه: از آغاز 1395/7/8 تا پایان 1396/8/1) را نشان می‌دهد که در مجمع عمومی 1396/8/3 به اعضا ارائه شد:

با زدن روی تصویر، تصویرِ با کیفیّت بالاتر را خواهیددید.